智慧檔案平臺

1.具備首頁集中化展現檔案庫房信息、管理檔案、庫房管理、庫房環境管理、檔案配置、系統設置等功能模塊，各模塊相關功能操作應邏輯分明，符合實體檔案管理流程要求及庫房專用設施管理要求。

2.軟件各功能應具備完備性、正確性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。

3.首頁集中化展現檔案庫房信息：

（1）至少展現檔案庫房實時環境、系統消息、庫房容量、曲線報表、檔案檢索等內容。

（2）系統消息應顯示當前用戶的所有提示信息，其中包含報警消息、下載消息等。

（3）庫房容量支持通過圖形的形式顯示庫房的容量信息。應至少顯示庫房已用容量占比及空閑容量占比。

（4）曲線報表支持通過曲線圖的方式顯示庫房內環境數據的走勢。

1.管理檔案：

（1）具備實體檔案管理功能，支持針對檔案條目和電子文件進行管理，可以對條目數據進行批量操作功能，如生成檔號、數據導入、導出等。支持按照不同的檔案管理方式（案卷-卷內級和文件級），對檔案條目和電子文件進行錄入管理操作。管理者查詢到需要的檔案數據，可以進行借閱，同時檔案借閱功能應產生借閱記錄。

（2）支持對檔案盒信息進行管理，保證檔案盒號與實體檔案盒一一對應。檔案盒支持通過條碼（一維或者二維條碼）或者綁定RFID標簽的方式來與實體檔案盒建立關聯。

（3）支持檔案借閱歸還，并可至少通過三種方式： RFID設備、條碼設備及手動輸入檔案盒盒號。

（4）支持檔案盤點，對檔案是否在庫、錯位、丟失、新增進行盤點。掌握檔案數據的流動情況(入庫、在庫、出庫、錯位、丟失的流動狀況)。 盤點工作支持RFID設備和條碼設備輔助。

（5）支持檔案檢索，可通過關鍵詞、檔案盒條碼、地址碼等方式快速查找所需的檔案信息。查找到所需的檔案信息后，可通過借閱功能，對已查找到的檔案信息進行借閱。同時打開該信息所在位置的密集架架體并展示該密集架的實時監控錄像，產生開架記錄。

（6）檔案管理支持出入庫記錄，可關聯RFID檔案盒，通過RFID通道門時自動記錄出入的檔案盒信息。

2.庫房管理：

（1）具備檔案庫房管理功能，對檔案庫房中各類專用設備：如密集架設備、安防設備、檔案存放環境設備、RFID設備、條碼設備、導引設備進行統一管理。可設置密集架的IP、端口等參數信息。可對庫房密集架的區、列、節、層信息進行維護。

（2）可監控架體的實時狀態、實時環境信息（溫度、濕度）。可遠程操控密集架設備。

（3）軟件應支持對密集架架體進行自檢，支持以遠程檢測密集架架體的方式，了解密集架的運行狀態，防止出現架體故障危害檔案人員安全。

（4）可設置檔案存放環境設備的IP、端口等參數信息。

（5）可設置RFID設備IP、端口等參數信息，管理RIFD通道門，當檔案通過安全通道門時，如該檔案為非授權狀態，則通道門會發起聲光報警。

（6）可設置導引設備IP、端口等參數信息，展示庫房中的環境信息，這些信息可以通過平臺軟件進行實時推送。

（7）軟件支持監控管理，可實現視頻實時預覽功能，可以對檔案庫房攝像頭進行集中管理。支持一屏、四屏、九屏的形式進行分屏預覽功能。

（8）軟件實時同步庫房門禁主機的操作記錄，查看到庫房的訪問情況和追溯庫房安全的隱患。

（9）在軟件上查看恒濕凈化設備、密集架的故障和維保信息，記錄目前設備的故障情況和故障時間。

（10）應支持對檔案存放環境各采集設備及管理設備進行遠程控制與管理。實時采集庫房環境信息進行展示，并定期進行保存。支持設定任務調度各類設備進行運行。

（11）應支持記錄庫房內環境的變化數據，可通過列表、曲線方式展示，直觀地對庫房環境進行監控與管理，為庫房管理工作提供數據支持。

（12）軟件應具備標準的檔案模型，檔案模型已有一定數量的常用檔案模板，如文書檔案、會計檔案、基建檔案等，檔案模型還應能自定義檔案管理模板，并對檔案著錄項、元數據等進行自定義維護。

3.系統設置：

（1）軟件應具備豐富的自定義設置功能，如用戶管理設置、角色管理設置、權限設置、系統日志設置、系統參數設置等。

（2）用戶管理，應支持對系統中所有的用戶信息進行維護。包括新增用戶、修改用戶信息、刪除用戶。

（3）角色管理，應支持對系統中所有角色進行維護；可根據業務需求來創建角色、修改角色、刪除角色，對角色進行相應的權限授權后，分配給用戶；角色管理中應支持設置默認角色的權限，如賬號設置、我的消息等基本權限。用戶角色可以根據實際需要而分配維護。

（4）權限管理，系統支持對所有用戶角色進行權限設置及維護，可以根據實際工作情況，對角色的權限進行限定。權限管理應對角色進行相應的授權，然后將授權后的角色分配給用戶。權限設置應分為功能授權和數據目錄授權兩方面。其中功能授權是對軟件功能的管控；數據目錄授權是對軟件中條目數據和電子文件權限的管控。

（5）系統日志，系統中的所有日志應支持設置和維護。任何用戶在任何時間登錄系統、做任何的操作，以及操作的詳細內容都可被系統記錄下來，達到監控系統中每個用戶操作的目標。系統日志應記錄用戶的所有操作，包含系統運行日志、登錄日志、功能操作日志等，日志按照時間段進行保存。經過授權后的用戶可以查看日志詳情，同時可對系統日志進行檢索。

（6）系統參數設置，應包括對系統基本參數、各類專用管理設備、條碼模板設置、編輯模板、數據字典的配置。參數配置內容應包含參數標識、參數值、描述，并且可以添加、修改配置項內容。

（7）軟件應支持設置當前登錄賬戶的基本信息。如姓名、電話、郵箱、頭像和修改密碼等。

4.誤刪除的檔案數據回收：

具備數據回收功能，保護誤刪除的檔案數據（文件、條目數據等），將被刪除的檔案數據存放在回收站中，回收站支持批量徹底刪除、單條還原，即對多條的檔案數據刪除之后，可以選擇一條或者幾條數據進行還原。