OA是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于OA辦公自動化的領(lǐng)域。OA辦公系統(tǒng)具備了靈活性，也就具備了跟著企業(yè)走的基礎(chǔ)，跟上企業(yè)的步伐，才能讓企業(yè)對產(chǎn)品認同成交。

　　學(xué)習(xí)OA系統(tǒng)首先要提高學(xué)習(xí)積極性，明白自己需要掌握哪些內(nèi)容。OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)需要掌握流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計算器、萬年歷)等內(nèi)容。下面我們進行部分內(nèi)容的介紹：

　　1、工作流程

　　梳理規(guī)范的工作流程，是工作有序開展，規(guī)范執(zhí)行，持續(xù)跟進的前提。具體功能如下：

　　新建工作：用來創(chuàng)建一項新的工作，需要選擇由管理員事先設(shè)置好的各項流程。可以按部門或崗位設(shè)置工作的創(chuàng)建權(quán)限。創(chuàng)建后可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，可以上傳附件，然后轉(zhuǎn)交給下一個環(huán)節(jié)。

　　我的工作：用來查看和辦理各項工作，默認顯示需要我辦理的待辦工作，也可以按照多個條件查詢所有與當前用戶有關(guān)的工作，點開某個工作之后，可以查看和輸入信息，可以填寫附加意見，可以退回、轉(zhuǎn)交、委托、傳閱;可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。

　　工作監(jiān)控：該模塊是給管理員和單位領(lǐng)導(dǎo)使用的，通過該模塊可以監(jiān)控各項工作的執(zhí)行情況，可以查看工作的表單數(shù)據(jù)，可以查看工作的辦理進度，可以催辦、代辦、移交。

　　工作查詢：用來查詢各項工作的明細信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計好明細報表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點擊各個報表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。

　　工作統(tǒng)計：用來查看各項工作的統(tǒng)計信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計好統(tǒng)計報表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點擊各個報表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。

　　檔案管理：使用該模塊可以將已辦結(jié)的工作進行歸檔，可以按部門、業(yè)務(wù)、年份等多種口徑進行歸檔，可以設(shè)置精確的檔案查閱權(quán)限。

　　表單設(shè)置：用來設(shè)置各項工作的表單格式，支持從Word或Excel導(dǎo)入表單模板，支持在線設(shè)計表單格式，系統(tǒng)提供了豐富的控件，并提供了腳本、樣式、公式設(shè)計器;支持從外部數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)。

　　流程設(shè)置：用來設(shè)計各項工作的辦理流程，提供了圖形化的流程圖設(shè)計器，可以非常簡單的畫出直觀明了的流程圖;流的每一步都可以設(shè)置辦理人員、可操作的輸入項、轉(zhuǎn)交條件、辦理時限、短信提醒和擴展設(shè)置。流程可以并行，也可以串行;可以按步驟設(shè)置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權(quán)限。

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　　2、公文管理

　　領(lǐng)導(dǎo)手寫簽批：公文稿簽紙和公文正文領(lǐng)導(dǎo)手寫簽批

　　公文管理：文種管理、代字管理、序號管理、公文模板管理

　　公文標題：標題上下標、公文標題自動驗證是否符合《國家行政機關(guān)公文格式規(guī)范》要求

　　公文文號：手工占號、文號查詢

　　正文規(guī)范化：紅頭樣式、編輯鎖定、正文內(nèi)容(字體、字號、行距、頁邊距)、成文日期格式、空白頁處理、版跡自動沉底

　　電子印章定位控制：自動上套、中套、下套定位，手工定位

　　附件管理：斷點續(xù)傳、在線編輯、授權(quán)與排序

　　痕跡保留：隱藏或顯示痕跡、選擇查看某個人的修改痕跡

　　3、信息中心

　　系統(tǒng)通過實時短消息功能可以實現(xiàn)員工之間在線實時交流，極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標提示功能進一步增強了使用友好性。同時支持的提醒鬧鐘設(shè)置功能，可以進行日常按時提示的功能。

　　即時信息：系統(tǒng)自動生成用戶列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。支持系統(tǒng)消息群發(fā)，與對某部門群發(fā)。此外，可自由定制好友群組，選擇常用對象集中發(fā)送。

　　遠程通訊：用戶無論在何地通過網(wǎng)絡(luò)登入系統(tǒng)都可以實現(xiàn)點對點的即時通訊。

　　文本傳輸：可輕松選擇用戶對象，一次可同時傳幾個文件。同時也可以直接傳給自己。可查看文件傳輸歷史記錄。速度極快。

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　　4、計劃管理

　　系統(tǒng)通過對工作計劃、工作任務(wù)跟蹤以及工作報告管理三者緊密的結(jié)合，實現(xiàn)對計劃的完整管理：用戶可在系統(tǒng)內(nèi)寫各人工作計劃，同時可進行瀏覽查看，修改、刪除管理的操作。

　　計劃安排：實現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定，同時支持進行計劃的再分解操作。實現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。

　　工作任務(wù)跟蹤：用戶可以隨時在計劃的各個階段對自己的工作進行總結(jié)、注釋等，便于自己或者部門主管了解你的工作情況。

　　工作報告：各員工可以每天對部門進行工作匯報，各部門負責人可每周把部門的工作向更上以及進行匯報，填寫相關(guān)信息，以便及時梳理工作，反饋問題，及時解決。同時，系統(tǒng)會存儲歷史記錄。

　　5、文檔管理

　　系統(tǒng)主要包括類別定義：通過對于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義，權(quán)限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫。

　　文檔發(fā)布：各相關(guān)人員可對在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進行相應(yīng)的發(fā)布管理操作。

　　文檔查詢：各相關(guān)人員對在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。

　　文檔上傳：系統(tǒng)讓用戶在本機上傳各種文檔、圖片、視頻等，以便資源共享。

　　文檔共享：系統(tǒng)開通了企業(yè)內(nèi)部信息共享下載通道，各用戶可對需要共享的文件、圖片、動畫、視頻、音樂等進行共享。用戶進入共享共享區(qū)后可在線瀏覽文件，看圖片、動畫、視頻、聽音樂等。用戶共享的文件可隨時停止共享，刪除等，協(xié)同軟件、輕松管理。

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　　6、行政管理

　　行政管理工作是企業(yè)運行的后勤保障，涉及面廣，管理繁雜，監(jiān)督執(zhí)行較難，通過協(xié)同辦公實現(xiàn)精細化管理，提高企業(yè)資源利用率，盡量減少資源的浪費。

　　用品管理：本模塊用來對日常用品進行管理，包括用品登記、用品領(lǐng)用、用品退還、用品查詢和用品統(tǒng)計等功能。

　　資產(chǎn)管理：本模塊用來對固定資產(chǎn)進行管理，包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢和資產(chǎn)設(shè)置等功能。可以設(shè)置資產(chǎn)的類別、購置人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、資產(chǎn)價值等信息。

　　檔案管理：本模塊用來對紙質(zhì)檔案進行管理，包括檔案登記、檔案借閱、檔案歸還和檔案查詢等功能。

　　圖書管理：本模塊用來對圖書資料進行統(tǒng)一管理，包括圖書登記、圖書借閱、圖書歸還、圖書掛失等功能。

　　會議管理：本模塊用來對日常會議進行管理，包括會議申請、會議查詢、會議提醒和會議室設(shè)置等功能。

　　接待管理：本模塊用來對接待信息進行管理，包括接待申請信息登記、接待安排等。

　　車輛管理：本模塊用來對內(nèi)部各車輛進行管理，包括用車申請、車輛調(diào)度、車輛檔案、車輛維修、車輛保養(yǎng)、車輛報廢等功能。