長春OA辦公系統,OA系統的實用性是OA選型的重點標準之一，企業OA管理系統的實用性直接影響了OA系統的實施效果；實用性不足意味著企業需求無法解決，不能為企業管理提供有效的幫助，造成企業各種資源浪費，增加OA系統的實施成本。所以OA管理系統的實用性很重要，但是企業用戶應該怎樣評估實用性的高低呢？

在此之前，我們要先區分清楚OA系統的易用性和實用性。OA易用性是指根據用戶的習慣和需求來設計界面和交互；實用性是指功能模塊對業務的完成能力，能幫助用戶完成更多的任務。以費用申請為例，A系統直接在后臺主界面就可以填寫費用申請單，B系統的操作順序是：主界面——財務管理——費用管理——費用申請單，這種情況說明B系統的易用性很差，但實用性沒有影響，最終目的都是填寫費用申請單。

企業OA管理系統的實用性要具備幾個條件：

1、功能完善且維護簡單

完善的功能是指OA管理系統的功能模塊能滿足企業目前的需求，不需要為多余的、不實用的功能買單；維護簡單是指業務流程發生變化時，系統管理員能自己及時進行權限修改或調整，節省系統維護時間和成本，不需依靠OA供應商。多數的OA產品功能都是大而全的，但是企業真正能用到的功能少之又少，在使用有限的功能時，流程和權限都需要依靠OA供應商來調整的話，這種類型的OA系統實用性就很差。

2、高穩定性和安全性

企業OA管理系統的穩定性和安全性要高。具體表現在，系統長時間運行時能保持運行速度和穩定，不因用戶和數據增加而導致性能和訪問速度下降。OA系統匯聚了企業眾多的數據和商業機密，安全性是OA管理系統最基本的保障，包括系統權限、硬件安全、數據安全等各個方面。

3、不同企業能隨需而變

企業發展過程中會不斷產生新的需求，OA系統需要有足夠的個性化開發能力滿足企業不斷的需求。承元軟件建議用戶選擇平臺型OA管理系統，利用定制開發平臺的優勢，圍繞用戶需求進行功能的新增和修改，且不影響現有功能的正常使用，做到真正意義上的隨需而變。

長春上信科技認為，企業在選擇OA管理系統時，應該圍繞核心需求進行各方面評估考量，即使OA產品功能再全，價格再優惠，無法滿足企業核心管理需求的OA系統都應該排除；軟件的實用性、二次開發能力、易用性都是衡量指標之一，對OA系統的認知也能為企業正確選擇OA系統提供保障。