近些年來(lái)，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)信息化迅速發(fā)展，OA軟件也在迅速普及，中小企業(yè)都紛紛上了OA。OA的產(chǎn)品有很多，可以說(shuō)是琳瑯滿目，但是國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)OA的認(rèn)識(shí)相對(duì)比較淺，所以中小企業(yè)在OA選型時(shí)，會(huì)有很多疑惑，很容易走進(jìn)OA選型的誤區(qū)，那么中小企業(yè)如何爭(zhēng)取認(rèn)識(shí)OA？在OA選型中會(huì)有那些誤區(qū)呢？

下面，長(zhǎng)春上信科技OA辦公系統(tǒng)為大家解讀：

　　誤區(qū)一：功能越全越好　　很多人都存在這樣的心里，買了一種軟件，功能肯定越多越好。但是，你必須要知道，軟件的功能是可以無(wú)限擴(kuò)充的，但這些功能都是你必需的么？如果不是必需的，那么買了就相當(dāng)于浪費(fèi)。

長(zhǎng)春OA辦公系統(tǒng)認(rèn)為，首先，功能多了，容易造成功能閑置，很多功能可能永遠(yuǎn)都是用不到的，這樣會(huì)造成系統(tǒng)空洞； 　　

其次，功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用起來(lái)就會(huì)困難，后期維護(hù)越麻煩，更會(huì)提高維護(hù)成本； 　　

再次，功能多了，價(jià)格就會(huì)增加，就OA的功能來(lái)說(shuō)，在通用的核心功能之外，每增加10%，價(jià)格至少會(huì)增加100%~200%，這樣勢(shì)必造成一次性投入過(guò)大。 　　

最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大，甚至使應(yīng)用半途而廢。 　　

選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點(diǎn)，那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無(wú)、利用率低的“雞肋”功能，選一個(gè)功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。 　　

誤區(qū)二：價(jià)格越貴越好？　　

大家有沒有覺得的想法，東西越貴它的性能或者質(zhì)量就更好？那么對(duì)于OA系統(tǒng)，系統(tǒng)越貴，可能發(fā)生的問題就越少？

首先，判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價(jià)格，而是看它是否適合自己； 　　

其次，價(jià)格越高，投入越大，負(fù)擔(dān)越重，風(fēng)險(xiǎn)越高； 　　

再次，選擇價(jià)格昂貴的名牌產(chǎn)品，其實(shí)是在替廠家支付廣告費(fèi)； 　　

最后，產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化，開發(fā)商還是按照項(xiàng)目在做，沒有成本優(yōu)勢(shì)。 　　

對(duì)百人左右的中小型單位而言，我認(rèn)為十萬(wàn)元左右的OA系統(tǒng)性價(jià)比最高，因?yàn)楣δ苄浴⒎€(wěn)定性、價(jià)格方面結(jié)合得最好。 　　

誤區(qū)三：系統(tǒng)越透明、開放、越自由越好　　

網(wǎng)絡(luò)辦公就是讓一切都變得透明、開放、自由么？開放必須是相對(duì)的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統(tǒng)都可以讓用戶很方便的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣既方便各種文件在系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一管理又保證安全，管理者根據(jù)職位高低給員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限，只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能夠看到這些資料，其他人則看不到。 　　

誤區(qū)四：大企業(yè)開發(fā)的一定好　　

大企業(yè)開發(fā)的不一定好，即使好又真的適合你么？首先，術(shù)業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好OA，因?yàn)樗鼈兪遣煌母拍睿黄浯危笃髽I(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價(jià)格驚人，往往是普通OA的數(shù)倍甚至數(shù)十倍；再次，OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和理念日漸成熟，很多公司都開發(fā)出了優(yōu)秀的OA軟件； 　　最后，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來(lái)用，因?yàn)橹行∑髽I(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結(jié)構(gòu)、功能、流程、維護(hù)等。 　　

誤區(qū)五：選一個(gè)OA軟件來(lái)徹底改善管理　　

單位管理混亂，能通過(guò)一個(gè)軟件來(lái)解決問題么？首先，管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來(lái)制定，然后借助OA系統(tǒng)來(lái)讓流程得到有效的執(zhí)行；其次，OA是一個(gè)工具，不具有主觀能動(dòng)性，管理中最重要的問題如激勵(lì)、分析、決策等等都需要人來(lái)完成； 　　再次，OA的作用是提高整個(gè)單位的辦公效率和辦公質(zhì)量，將人從低端工作中解放出來(lái)處理核心事務(wù)。所以，過(guò)低或過(guò)高的看待OA的作用都是不正確的，只有提高整個(gè)單位的人員素質(zhì)，特別是領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)，才能徹底提高管理水平。當(dāng)然也不是說(shuō)必須讓管理變得完美之后再來(lái)應(yīng)用OA，OA與人的作用應(yīng)該是相輔相成、互相促進(jìn)。 　　

誤區(qū)六：一步到位，一勞永逸　　

一步到位就能一勞永逸么？首先，企業(yè)發(fā)展不會(huì)一步到位，人員、規(guī)模、制度、思維、文化等都在不斷的調(diào)整、改進(jìn)中；其次，產(chǎn)品發(fā)展不會(huì)一步到位，應(yīng)用技術(shù)、功能模塊、管理理念日新月異，必須時(shí)刻更新；再次，社會(huì)發(fā)展不會(huì)一步到位，社會(huì)進(jìn)步突飛猛進(jìn)，要么創(chuàng)新，要么淘汰。 　　所以，任何軟件都是滿足當(dāng)前乃至未來(lái)一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進(jìn)，才會(huì)保持持續(xù)的優(yōu)勢(shì)。所以在選擇軟件的時(shí)候，應(yīng)該選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。 　　“亂花漸欲迷人眼，博采眾長(zhǎng)莫遲疑”，在紛繁復(fù)雜的OA選型過(guò)程中，如何排除干擾，博采眾長(zhǎng)，找到“合體合身”的OA軟件，成為正處在OA選型過(guò)程中企業(yè)普遍關(guān)注的問題，也是OA軟件商提高行業(yè)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)共贏所必須解決的課題。OA選型需謹(jǐn)慎！